В отчёте Wildberries есть строка «Расходы вне WB». Туда можно вручную добавить затраты, которых площадка не знает: например, аренду своего склада или юридические услуги. Из-за этого отчёт полезнее, но полной себестоимостью товара он не становится.
Причина простая. Wildberries знает свои комиссии, логистику и удержания. Вы знаете закупочную цену, зарплату команды, аренду, коммунальные платежи, упаковку и налоги. Часть расходов относится к конкретной выкупленной единице, часть существует на уровне всего бизнеса. Если сложить их в одну колонку без правил, цифра в отчёте будет выглядеть полной, а решение по товару окажется неверным.
Ниже разберём, что площадка считает сама, что надо добавить вручную, где искать списание за обработку FBS через ПВЗ и почему итог по карточкам не обязан совпадать с прибылью магазина.
Что такое «иные расходы» и как они называются в отчёте?
В актуальной справке Wildberries этот блок называется «Расходы вне WB». Это месячная сумма затрат бизнеса, которую продавец вводит вручную.
Отчёт находится в разделе «Аналитика» - «Доходы и расходы». По умолчанию он открывается за последнюю неделю, а период можно выбрать в пределах последних шести месяцев. Полная версия отчёта доступна с подпиской «Джем».
В блок «Расходы вне WB» продавец вручную вносит расход за месяц. В официальной справке приведены два примера: аренда склада и юридические услуги. Сумма остаётся в общих расходах, пока вы её не измените или не удалите эту категорию.
Название «вне WB» важно понимать буквально. Это не новое удержание площадки и не автоматическая выгрузка из банка. Wildberries не проверяет ваш договор аренды, не знает фонд оплаты труда и не видит счёт за электричество. Вы сами решаете, какие подтверждённые расходы внести, и сами отвечаете за полноту списка.
Какие показатели Wildberries считает автоматически?
Автоматически площадка считает операции, которые проходят через Wildberries. Расходы вашего бизнеса появятся в отчёте только после того, как вы добавите их вручную.
По официальной справке в отчёте видны выкупы и доплаты, расходы на комиссию и эквайринг, логистику, хранение, приёмку, штрафы и удержания, а также компенсации за потери, подмены и дефекты. Возвраты, сторнирования и корректировки влияют на итог периода. Расходы вне WB появляются в нём только после ручного ввода продавцом.
Отчёт собирает основные начисления и списания площадки в одном месте. Но у автоматизации есть граница. Закупочную цену или стоимость пошива Wildberries не знает. Налог зависит от вашей системы налогообложения. Зарплата менеджера и аренда собственного склада проходят мимо кабинета. Рекламное списание и выкуп часто попадают в разные периоды.
Обработка FBS через ПВЗ относится к расходам WB, а не к блоку «Расходы вне WB». В России и странах СНГ первые 500 товаров за сутки в каждой зоне обрабатываются по 10 рублей за единицу, следующие - по 50 рублей. В детализации ищите операцию «Обработка товара» с комментарием «Обработка товара МП». Полное сравнение схем есть в разборе FBS или FBW: что выгоднее по деньгам.
Поэтому отчёт надо использовать как один из источников управленческого учёта, а не как замену учёту. Подробно цепочка прямых расходов на единицу разобрана в статье как посчитать чистую прибыль с единицы на Wildberries.
Что вносить в «Расходы вне WB», а что считать отдельно?
В этот блок вносите расходы периода: аренду, зарплату, связь, бухгалтерию, коммунальные и юридические услуги. Себестоимость товара и затраты на заказ считайте на единицу.
Все затраты вне площадки удобно разделить на четыре группы. В месячный блок отчёта попадают не все из них.
Первая - производство или закупка. Это сырьё, пошив, закупочная цена готового товара, упаковка и маркировка, если они оплачиваются отдельно. Такие затраты можно связать с конкретной единицей и учитывать в юнит-экономике. В прибыль месяца входит себестоимость только проданных за этот месяц товаров, а не всей закупленной партии.
Вторая - выполнение заказов вне площадки. Сюда относятся работа сборщика, доставка до пункта приёмки, расходные материалы и обслуживание своего склада. Часть этих затрат можно считать на заказ, если вы знаете фактическое число заказов, объём работы или другой проверяемый показатель.
Третья - общие расходы периода. Фиксированный оклад команды, аренда офиса или склада, связь, бухгалтерия, юридические услуги, сервисы и коммунальные платежи существуют даже тогда, когда конкретный артикул не продался. Они нужны для расчёта прибыли бизнеса за месяц, но их нельзя механически объявлять себестоимостью одной единицы. Сдельную оплату сборщика или процент менеджера можно отнести к заказам, если это закреплено в вашем расчёте.
Четвёртая - налоги и финансирование. Налог считают по правилам вашей системы, а проценты по кредиту учитывают как финансовый расход периода. Погашение тела кредита и сам кассовый разрыв не являются расходом для расчёта чистой прибыли. Если спрятать их внутри «себестоимости товара», сравнение артикулов станет бесполезным.
Главное правило: один и тот же расход должен попасть в расчёт один раз. Если упаковка уже включена в себестоимость единицы, повторно добавлять её месячной суммой в «Расходы вне WB» нельзя.
Как внести расходы вне WB и за какой месяц?
Введите сумму за месяц и подпишите её так, чтобы через три месяца было понятно, из какого документа она взялась.
Занесите подтверждённые суммы в блок «Расходы вне WB». Не объединяйте всё в одну категорию «прочее». Раздельные категории «аренда склада», «зарплата команды», «бухгалтерия» и «сервисы» легче сверить с банком и первичными документами.
Для каждого расхода держите четыре поля во внешней таблице:
- Название расхода.
- Сумма за месяц.
- Документ или источник цифры.
- Правило учёта: на единицу, на заказ или на бизнес за период.
Это защищает от двух типовых ошибок. Первая - внести аванс за несколько месяцев целиком в один месяц и решить, что бизнес внезапно стал убыточным. Вторая - забыть обновить регулярный расход после изменения аренды или состава команды.
Wildberries сохраняет введённую сумму, пока вы её не измените или не удалите. Значит, каждое закрытие месяца должно включать сверку ручных строк. Автоматически актуальными они не становятся.
Почему сумма меняется при выборе другого периода?
Месячный расход пересчитывается по дням выбранного периода. Это расчёт интерфейса, а не движение денег по вашему счёту.
В официальной справке Wildberries прямо указано: если выбрать другой период, месячная сумма расхода пересчитывается по дням. Поэтому аренда за полный месяц и её часть в недельном отчёте будут разными.
Такой пересчёт удобен для быстрой оценки, но у него есть ограничение. Деньги редко уходят равными долями каждый день. Аренду платят одной датой, зарплату несколькими выплатами, юридическую услугу могут закрыть разово. В отчёте вы видите управленческое распределение расхода, а не банковский платёж.
Сравнивать периоды можно только по одному правилу. Если в своей таблице вы учитываете расход по дате оплаты, а в отчёте WB он распределён по дням, цифры не сойдутся. Это не обязательно ошибка площадки. Сначала приведите оба расчёта к одной базе: начисление за период или фактическая оплата.
Почему детализация не сходится с таблицей по товарам?
Часть расходов существует только на уровне магазина и не привязана к конкретной карточке.
Wildberries предупреждает об этом в своей справке. В таблицу по товарам не входят удержания, хранение и приёмка: они показываются по магазину в целом. Штрафы тоже делятся на две группы. Одни можно связать с карточкой, другие остаются общими.
Отсюда простой вывод: сумма строк по артикулам не обязана равняться итоговым расходам кабинета. Недостающая разница не доказывает ошибку отчёта. Сначала проверьте общие удержания и расходы магазина.
Опасная попытка - распределить всю разницу по товарам пропорционально выручке. Товар с высокой ценой получит большую долю расхода, хотя хранение мог создать медленный и дешёвый артикул. Такое распределение удобно для закрытия таблицы, но искажает решение по ассортименту.
Если расход нельзя уверенно связать с карточкой, оставьте его на уровне бизнеса. Для отдельного товара считайте прямую прибыль с единицы, а постоянные и общие расходы проверяйте вторым слоем - по месяцу.
Можно ли считать итог отчёта чистой прибылью?
Нет, пока вы не добавили себестоимость, налоги и все расходы вне площадки по единому правилу.
Итог приближается к управленческой прибыли только при полностью заполненных ручных данных без дублей. Но по умолчанию это финансовая картина площадки, дополненная вашими строками. Она не знает, что вы забыли внести.
Полезно держать две формулы.
Для товара:
Чистая прибыль с выкупленной единицы = выручка продавца - комиссия и эквайринг - логистика с учётом невыкупа - хранение - приёмка FBW или обработка FBS по используемой схеме - себестоимость товара - налог - реклама, которая ещё не вошла в удержания WB.
Для бизнеса за период:
Чистая прибыль периода = выручка - себестоимость проданных товаров - все расходы WB - постоянные и прочие расходы бизнеса вне WB - налоги - реклама, которая ещё не вошла в удержания WB.
Первая формула отвечает на вопрос, зарабатывает ли конкретный товар на продаже. Вторая показывает, заработал ли бизнес после зарплат, аренды и остальных расходов месяца. Это разные вопросы. Хорошая юнит-экономика ещё не означает прибыльный месяц, если постоянные расходы слишком велики. Убыточная единица не становится здоровой только потому, что аренда за выбранный период была низкой.
Как посчитать чистую прибыль с одной единицы?
В расчёт единицы кладите только те расходы, для которых есть причинная связь с продажей этой единицы.
Начните с выручки продавца после его скидки, но без вычета скидки WB и «Кошелька». Затем вычтите комиссию и эквайринг, логистику до покупателя и обратную логистику с учётом процента выкупа, хранение, приёмку FBW либо обработку FBS по используемой схеме, себестоимость товара, налог и рекламные расходы. Не вычитайте обработку второй раз, если она уже попала в приёмку или удержания. Упаковку вычитайте отдельной строкой только тогда, когда она ещё не включена в себестоимость. Продвижение, уже отражённое в удержаниях WB, второй раз не вычитайте.
Не делите аренду офиса на количество продаж только потому, что таблица просит заполнить ячейку. При падении продаж такая «себестоимость единицы» вырастет, хотя договор аренды не изменился. Вы получите не характеристику товара, а случайный снимок нагрузки бизнеса.
Постоянные расходы держите рядом. Сначала посчитайте, сколько денег товар оставляет после прямых расходов. Затем сложите этот остаток по всем продажам за месяц и вычтите зарплату, аренду, сервисы и прочие затраты периода. Так видно, какие товары дают деньги и хватает ли общей суммы на содержание бизнеса.
Именно поэтому название «полная себестоимость» требует уточнения. Для товарного решения нужна полная цепочка прямых вычетов. Для решения по бизнесу нужна прибыль периода со всеми операционными расходами. Смешивать эти два уровня нельзя.
Как сверять отчёт Wildberries со своей таблицей?
Сверяйте четыре контрольные группы. Тогда расхождение можно найти, а не объяснять словом «корректировка».
Закрытие месяца можно провести в таком порядке.
- Сверьте выкупы, возвраты, сторнирования и корректировки.
- Сверьте расходы площадки по используемым схемам и без дублей: комиссию, эквайринг, логистику, хранение, приёмку FBW или обработку FBS, штрафы и удержания, включая уже отражённое продвижение.
- Сверьте себестоимость проданного товара, налог и только ту рекламу, которая не вошла в удержания WB.
- Сверьте расходы вне WB с банком и первичными документами.
Для каждой разницы запишите причину и уровень: товар, заказ, магазин или период. Не исправляйте итог ручной строкой «расхождение». Такая строка закрывает арифметику, но убивает возможность найти системную ошибку.
Отдельно проверьте границы дат. Заказ, выкуп, возврат, рекламное списание и платёж поставщику могут попасть в разные периоды. Если один отчёт построен по заказам, а другой по выкупам, одинакового итога не будет.
Для оценки рекламы это особенно важно. Доля рекламных расходов меняется в зависимости от базы расчёта: суммы заказов или суммы выкупов. Почему один показатель даёт разные ответы, разобрано в статье почему ДРР на Wildberries врёт.
Ошибки, из-за которых прибыль выглядит выше
Чаще всего прибыль завышают пропущенная себестоимость, забытые расходы вне WB и попытка считать общие затраты только по карточкам.
Первая ошибка - смотреть только на автоматические расходы площадки. Отчёт вычитает комиссию и логистику, но без себестоимости остаток нельзя называть прибылью.
Вторая - внести аренду и забыть зарплату, налоги или сервисы. Частично заполненный блок создаёт ложное чувство полноты: строк стало больше, а управленческого ответа всё ещё нет.
Третья - продублировать расход. Например, упаковка уже сидит в себестоимости единицы и второй раз добавлена месячной суммой.
Четвёртая - сравнивать таблицу по товарам с итогом магазина без общих удержаний, хранения и приёмки.
Пятая - использовать среднюю себестоимость для старой и новой партии, хотя закупочная цена изменилась. Маржинальность товара в отчёте будет запаздывать за реальностью.
Шестая - оценивать месяц до того, как в него доехали возвраты и корректировки. Быстрая цифра полезна для контроля, но окончательный вывод надо делать после закрытия периода по одному правилу.
Рабочий критерий простой: у каждой цифры есть источник, период и правило распределения. Если хотя бы одного поля нет, это оценка, а не факт.
Если после сверки всё равно непонятно, где теряются деньги, напишите мне. Посмотрим вместе на расходы кабинета и вашу таблицу: @AlexKin77.